Planejamento estratégico - implementação flexível

Com a nova estrutura organizacional e a mudança para um novo edifício de escritórios, o departamento de compras da HORSCH pode trabalhar de forma ainda mais ágil e flexível. Isto é especialmente útil sob as condições da pandemia e os aumentos de preços resultantes no mercado. O Dr. Johann Neidl, Gerente de Compras e Digitalização, nos diz mais.

terraHORSCH: Uma abordagem interessante para impulsionar iniciativas criativas na compra, para seguir caminhos diferentes.
Dr. Johann Neidl: Atividades manuais repetitivas e não criativas, por exemplo, encomendar componentes que são classificados como automaticamente ordenáveis de acordo com regras definidas, ou análises estruturadas de milhares de componentes - isto pode e deve ser cada vez mais assumido por sistemas ou algoritmos inteligentes no futuro. Isto significa que queremos alcançar um nível mais alto de automação nas equipes de compras individuais. Isto dará aos funcionários mais tempo para outros trabalhos de criação de valor, tais como estreita cooperação e intercâmbio com fornecedores e parceiros. Penso que cerca de 30% das atividades de programação podem ser automatizadas através de sistemas de IA (inteligência artificial), de acordo com certas regras. Nosso objetivo aqui não é cortar postos de trabalho, mas transferir tarefas para tornar o trabalho mais fácil. Deve haver um equilíbrio entre o que uma IA pode fazer e as atividades geradoras de valor, ou seja, as ideias por trás delas, as relações com fornecedores, as relações interpessoais - tudo o que uma IA não pode fazer.

terraHORSCH: O que a nova estrutura organizacional da empresa melhorou para a compra?
Dr. Johann Neidl: Uma boa rede na empresa é muito importante. As pessoas têm que trabalhar de perto com as pessoas certas em um estágio inicial e trocar informações para que, se o pior acontecer, você possa reagir às mudanças em tempo hábil. Aqui, também, os caminhos são mais curtos e você pode trabalhar de forma mais ágil porque as hierarquias são mais niveladas ou não existem mais. A nova estrutura de rede e a mudança para o novo prédio tiveram definitivamente um efeito na cooperação. Aqui um ponto é muito essencial: não só é importante mudar a estrutura, mas também permitir que os funcionários trabalhem no novo ambiente. Para mim, este é o aspecto muito mais importante!

terraHORSCH: Como é a organização global de compras na HORSCH?
Dr. Johann Neidl: Nosso lema é pré-definir centralmente o máximo necessário, o menos possível. A flexibilidade e a velocidade locais são particularmente relevantes. No entanto, naturalmente, tentamos utilizar fornecedores que estão posicionados globalmente. Se, por exemplo, temos um fornecedor de sistemas hidráulicos que opera globalmente, então também recomendamos que os componentes relevantes sejam adquiridos localmente. No caso de métodos e utilitários, por exemplo, sistemas SAP, queremos implementar uma orientação global para que todos trabalhem no mesmo padrão e assim não ocorram quebras de interface e de informação. Além disso, estamos tentando promover globalmente a padronização a nível de componentes. Desta forma, podemos nos apoiar reciprocamente quando os fornecedores têm problemas de entrega. O foco está principalmente nos componentes mais complexos e de custo mais elevado, tais como cilindros, hidráulica e eletrônica. Asseguramo-nos de alcançar a máxima padronização. Naturalmente, isto facilita a segurança do fornecimento e também a assistência de peças de reposição.

terraHORSCH: Como a situação atual de fornecimento e preços afeta as compras na HORSCH?
Dr Johann Neidl: a HORSCH também está sentindo os efeitos dos aumentos extremos de preços, gargalos de material e atrasos nas cadeias de fornecimento. Os preços ainda estão em um nível elevado, especialmente na área de eletrônica, o fornecimento está se tornando cada vez mais crítico. Em alguns casos, temos que comprar componentes através de corretores, que custam 10 a 30 vezes o preço padrão, para que possamos continuar produzindo.
A produção vem funcionando em velocidade máxima há cerca de dois anos. Devido à situação do Corona e aos gargalos de abastecimento, é uma façanha financeira e pessoal mantê-la em andamento. Onde outras empresas tiveram que fechar as linhas de produção ou colocar seus funcionários em horários de trabalho reduzidos, nós ainda conseguimos manter a atividade. Também aqui, o departamento de compras deu uma grande contribuição através de uma boa e coordenada cooperação interna, mas também através da cooperação com os fornecedores, a fim de garantir o fornecimento de materiais não apenas a curto prazo, mas também a médio e longo prazo. A própria relação de cooperação com os fornecedores é útil aqui.